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会議や研修といえば「スクール（教室）形式」が定番ですが、アビリタス ホスピタリティのグループホテル・旅館では、主催者様から会議の目的、内容、対象者などを詳しくおうかがいして、効果的なレイアウトをご提案します。

例えば、講演会の場合は、メモをとることも必要ですが、講演に集中していただくために「シアター形式（椅子のみ）」や、人数によってはスクリーンが見やすい「ハの字型」をご提案します。また、グループセッションやグループワークがあるときは「アイランド型」、参加者の顔を見ながら議論をしっかりなさりたい場合は「ロの字型」や「コの字型」など、会議や研修の目的を達成するための効果的な演出は、レイアウトにあります。

携帯電話に入る電話やメールなどで、重要な会議や研修の集中力が途切れてしまうケースがよくあります。そのようなときには、議論に集中してもらうために、外部との連絡を禁じて、会議室の外に伝言メッセージボードを設置することも可能です。必要な連絡はコーヒーブレイクや休憩時に済ましていただき、それ以外は雑音のない環境で有益な話し合いの場を創出することができます。

逆に、実りある会議には、時に緊張の糸を解きほぐすことも重要です。アビリタス ホスピタリティ グループホテルでは、休憩時や会議中にもご利用いただけるリラクゼーショングッズを提案したり、参加者同士の距離を縮めて活発な議論を生むために、会議の冒頭で行う「アイスブレイク」というゲームも各種ご紹介させていただきます。

ホテルでの会議でランチを手配する場合、お弁当を会議室と同じ部屋でとるケースがよくありますが、当社グループでは、レストランでのランチをおすすめするホテルがあります。

通常、レストランでランチをとると、メニューによって料金が異なるため、幹事者としては予算が組めないという理由で敬遠しがちです。オリエンタルホテル 東京ベイには大人数の収容も可能なレストランが2店舗あり、同一料金でランチブッフェをお召し上がりいただけるので、会計が非常にスムースです。また、少人数であれば個室もご用意できます。

さらに、参加者にとってはご自身で食事内容を選べるメリットもあります。同じホテルで連日会議を開催するようなときは、毎日お弁当ですと参加者の方々も飽きてしまいます。会議室を離れてレストランで食事をすることは、気分転換にもなり、おすすめしています。